 Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte und das Outlook-Journal.
Im Kurs lernen Sie, wie Sie die Outlook-Software zu Ihrem persönlichen, effizienten Zeitmanagement-Tool ausbauen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordnung in Ihrem komplexen Alltag bringen können und damit mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.
 Zielgruppe
Outlook-Anwender, die die vielfältigen Funktionen richtig nutzen wollen, um im Arbeitsalltag Zeit einzusparen.
Voraussetzung
Windows Grundlage
Kurzbeschreibung
1.Tag Was ist Outlook? Was Sie wissen sollten Was bietet Outlook? Die Arbeitsoberfläche Outlook starten und beenden Das Outlook-Anwendungsfenster Menübedienung Der Navigationsbereich Der Lesebereich Mit Symbolleisten arbeiten
2. Tag Arbeiten mit Outlook Nachrichtenaustausch mit E-Mail Einfache Nachrichten erstellen und versenden Die Standardansicht im E-Mail-Modul Nachrichten lesen und beantworten Kontakte eingeben Termine im Kalender eintragen und verwalten Eine Aufgabenliste erstellen Notizen erstellen Die Hilfefunktion von Outlook nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Outlook-Hilfe arbeiten
3. Tag Nachrichtenaustausch Nachrichten erstellen und versenden Den E-Mail-Editor auswählen Ein Nachrichtenformat festlegen Empfänger eingeben Nachrichtentext gestalten und bearbeiten Bilder und Hyperlinks einfügen Rechtschreibung prüfen Nachrichten mit Anlagen versenden Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten Nachrichten senden Nachrichten zurückholen oder ersetzen
4. Tag Nachrichten empfangen Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten Nachrichten drucken Nachrichten als Textdateien speichern Benachrichtigung über eingegangene E-Mails Nachrichten beantworten und weiterleiten Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen Empfangene Nachrichten kennzeichnen Sicherheitseinstellungen beim Nachrichtenempfang Nachrichtenerstellung automatisieren Eine persönliche Signatur verwenden Visitenkarten verwenden Nachrichten mit einem Vermerk versehen Zustelloptionen festlegen Nachrichten als Umfragen gestalten E-Mail-Formulare verwenden
5. Tag Adressenverwaltung Kontakteinträge verwalten Kontakte anlegen und speichern Kontakte bearbeiten Mit Kontakteinträgen arbeiten Kontakte drucken Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbücher in Outlook Mit dem Adressbuch arbeiten Mit Verteilerlisten arbeiten Die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern Kontakte in Word verwenden Word-Dokumente an Kontakte erstellen E-Mail-Nachrichten aus Word heraus erstellen Aus Word auf Kontaktadressen zugreifen
6. Tag Termin- und Aufgabenverwaltung Termingestaltung Termine mit Details eintragen Die Erinnerungsfunktion Termine bearbeiten Terminserie festlegen Ganztägige Termine (Ereignisse) eingeben Persönliche Arbeitszeiten vorgeben Termine übersichtlich darstellen Termine und Kalenderdaten drucken Aufgabenverwaltung Aufgaben mit Details eintragen Aufgaben anzeigen und drucken Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren Delegierte Aufgaben bearbeiten Besprechungen organisieren Besprechungen mit Outlook planen Einladungen erstellen und versenden Besprechungstermine für Gruppen ermitteln Auf eine Einladung antworten Besprechungen koordinieren Praktische Tipps zum Erstellen von Besprechungen
7. Tag Verwaltung und Organisation Ansichten, Ordner und Elementverwaltung Mit Standardansichten in Tabellenform arbeiten Ordner erstellen und verschieben Elemente markieren Elemente kopieren und verschieben Elemente löschen und wiederherstellen Elemente automatisch archivieren lassen Nachrichten verwalten Nachrichten übersichtlich anordnen Mit Suchordnern arbeiten Posteingang organisieren Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern
8. Tag Verwaltung und Organisation (2) In der Arbeitsgruppe arbeiten Grundlagen zur gemeinsamen Nutzung von Ordnern Auf öffentliche Ordner zugreifen Ordner freigeben und öffnen Stellvertreterrechte erteilen Als Stellvertreter arbeiten Zugriffsberechtigungen für den Posteingang erteilen Elemente kategorisieren, sortieren und suchen Elemente kategorisieren Elemente sortieren Nach Elementen suchen
9. Tag Elemente kategorisieren, sortieren und suchen Elemente kategorisieren Elemente sortieren Nach Elementen suchen Drucken und Ausdruckgestaltung Druckvorschau in der Seitenansicht Druckformat wählen und anpassen Eigene Druckformate erstellen
10. Tag Outlook individuell einrichten Die Ansicht OUTLOOK HEUTE Die Ansicht OUTLOOK HEUTE ändern Die Outlook-Grundeinstellungen Vorhandene Symbolleisten anpassen Mit benutzerdefinierten Symbolleisten arbeiten Mit Menüleisten arbeiten Schnellübersicht zum gesamten Kurs Übungen zum gesamten Kurs
Seminar-Art:
Inhouse Seminar
Tagessatz Trainer:
ab 299,- EUR
Anfrage  | Übrigens: nach Anschluss der Trainingsmaßnahmen erhalten unsere Kunden für drei Monate kostenlosen telefonischen Support. |
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