 Im Zeitalter von Telekommunikation und Internet besteht das Kernproblem der Informationsgewinnung weniger darin, Zugang zu Informationen zu finden, entscheidend ist vielmehr ein zielgerichtetes Suchen und eine erfolgreiche Auswahl der Informationen, die zu einer Bearbeitung von Facility Management Prozessen notwendig sind.
Hierzu müssen Informationen zweckmäßig strukturiert sein. Andernfalls ist unstrukturierte Information als wertlos einzustufen, wenn sie im entscheidenden Moment nicht gefunden wird.
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 Um ein technisches System und die in den Phasen des Lebenswegs (z.B. Grundlage- ermittlung, Planung, Betrieb und Entsorgung) anfallenden Informationen verwalten zu können, ist es erforderlich, das System in einzelne Betrachtungseinheiten (Objekte) zu unterteilen, d.h. zu strukturieren.
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